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業務團隊總是抗拒變革怎麼辦?三招讓他們「動起來」!

業務團隊總是抗拒變革怎麼辦?三招讓他們「動起來」!

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當公司提出變革的計畫,業務團隊往往存在抗拒心理。領導者可以先了解他們為何心態消極,並採取三種方式給予激勵:讓他們保持動態學習、激起他們的業務精神、用願景來說服。

或許是我悲觀的發現,但業務同仁對變革的支持度普遍不高。他們對配合公司新政策、新做法,經常性的提出質疑,認為公司弄錯重點,找錯方向,而若一家公司最重要的命脈單位對變革不支持,讓公司無法掌握達標的節奏,領導者該如何往新的目標衝刺,完成變革大業?

為什麼業務對變革會遲疑?主要可從兩個部分探討。

其一,不論是To B或To C的業務同仁,都需要對人敏感度高,也都需要刻意經營關係。此種社會資本的累積,是長時間建立的模式和默契,本來就不好明說,如果因為公司轉型而必須改變,往往會讓業務感到冒犯和氣餒。

其二,業務的工作就是追上數字,達到承諾的數字目標是一切。因此過程不重要,結果才是關鍵。在結果論想法的驅動下,他們對無法承諾目標的新做法,就容易感到猶豫和壓力,如此遲疑之下,往往就呈現拖延、找藉口,甚至直接對抗的不合作態度。

CEO對業務的變革抗拒,往往感到沮喪,因為CEO以為變革是為了公司擴張、業績坐大,對業務有利,卻很少在第一時間得到業務同仁的支持。我親眼看到業務副總在會議上,直接告訴總經理他覺得最近推的數位轉型不重要,接著批評數位轉型緩不濟急,公司花時間請顧問、做系統,要同仁在辦公室寫表格的時間,還不如讓人員出去談生意,並且直接表明總經理根本不了解狀況,也找錯重點。他順便還指責數位轉型部門的團隊根本就是急就章,找了一個空降的經理,對工作流程不了解,導致跟部門間的溝通有問題……

究竟要怎麼做,才能讓這攸關公司收入和生存的重點單位認同,得到他們的響應呢?

我訪問了幾位業務出身的高階經理人,在成功推動變革後,他們提出一個大部隊作戰方法,或許可以成為您的做法:

  1. 保持業務同仁的動態學習精神

員工的學習力,能擴張他的業務能力。可在每次的週會上,固定以15分鐘時間,根據指定教材,邀請同仁介紹新知,介紹產業現狀。重點在於:不要讓員工學習停滯;一停滯就容易安逸,容易懶散。

  • 用業務精神管業務

業務同仁要的是什麼?既然是業務數字,那就詢問他,如果這次新做法成功,預計會有多少業績進帳?請他提出數字,讓他想像成功的畫面,激起他的奮戰念頭。如果他提的數字過於保守,就把目標數字刻意拉高,然後問他,是否有辦法做到?如果他說不可能,就適時把新專案、新做法提供給他。鼓勵他用新方法達到超級數字,並且提供誘因。關鍵在於激起他的業務魂。

  • 業務「皮皮的」,那就從服從性高的人開始進行說服

業務擅長看臉色說話,對人的評價來得比較快;這是職場訓練,也是生存之道。面對公司新的變動,他們大多是觀望程度比較高,看情勢再決定配合。在他們觀望和評估的過程裡,如果主管發現有服從性高、對於公司指令比較配合的人,建議就從這幾位開始著手,積極說服他們變革的好處,明白表態你對這次新做法的支持,通常業務同仁都是識時務者,大多會採配合態度。少數不配合或表態反抗者,您不須積極處理,只要把關愛、關注放在那些配合的同仁身上,就足以站穩大局。

 ***

學習力,決定了一家公司的能力,也定義了一家公司的競爭力。企業要彎道超車,追求新機會,必然需要更多知識及能力累積。因為成長也代表一定的風險,因此,讓業務整個團隊短時間動起來,有絕對必要。大部隊的作戰打法,就是要求同仁有學習動能,且不斷激起他的業務魂,用願景和目標先說服早期認同者,有餘力再針對反服從的人進行說服。 動態學習、業務精神、願景說服的三大原則,讓您和業務團隊,在面對不斷創新過程裡,充滿勇氣與方法,不斷突破業績天險!      

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張敏敏 Chang Mingming

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臺灣大學商學研究所博士候選人,商周 CEO 學院領導學程<變革管理>課程顧問,中國歐萊雅集團 CSR 顧客服務關係與管理顧問,商周.com<敏敏校長管理學>專欄作家。曾任職於多家知名外商集團,包括:台灣歐萊雅集團 (Loreal)、美商雅詩蘭黛集團 (Estee Lauder) 台灣分公司、日商資生堂集團等,分別擔任行銷主任、行銷經理、業務經理、教育訓練協理、品牌總經理等職位。

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