為什麼你的目標總是「被決定」?
每到下半年,你是不是也開始焦慮:「年度計畫又要交了,我是不是該把總經理的目標直接複製貼上?」
這樣的「目標設定」方式看似安全,卻是效率與動力的殺手。
敏敏老師提醒:「目標不是上對下的命令,而是每個部門根據專業貢獻的成果展現。」
如果你只是照抄上級指令,你寫的不是目標,而是一份交差用的報告。
目標設定的關鍵:從命令轉為設計
總經理說要「降低 5% 成本」,不代表你就該在文件上抄一句「我要降低 5% 成本」。
真正有效的目標設定,應該從「我能如何達成?」開始。
例如:
- 行銷部門可以減少廣告合作次數,改以更精準的 KOL 行銷來提升轉換率。
- 行政部門可以推動「中午熄燈一小時」活動,累積 1000 人次參與達成節能目標。
這些都是具體的「專業貢獻」,而非「老闆說什麼我就寫什麼」。
三層目標設計法:讓目標不再卡關
敏敏老師提出「三層目標設計法」,讓你的計畫能真正落地執行。
- 上層任務(公司層):聚焦營收、成本、品牌發展等整體方向。
- 中層目標(部門層):根據職能,轉化為具體可執行的行動目標。
- 基層計畫(個人層):分配任務、設定時間表、明確衡量方式。
當這三層目標能「一起設計、同步討論」,執行效率自然翻倍。
這就是從「被動抄寫」轉為「主動設計」的第一步。
數字不是全部:專業分工才是關鍵
在目標設定中,很多主管誤以為「有數字才算明確」,
但實際上,有策略性的分工比單純的數字更有價值。
例如:
- 業務團隊可以用數字(如銷售額 1000 萬)作為明確目標;
- 但研發、設計、人資、行政等部門,應以專業行動衡量,例如「縮短招募時間 20%」、「建立跨部門協作 SOP」。
這些看似無法量化的目標,其實更能反映團隊價值與改變。
撰寫目標的三步驟:讓計畫更有說服力
- 想成果,不是工作
問自己:「我做這件事,最終要帶來什麼影響?」
- 拆行動,不寫口號
用行動動詞(建立、推動、提升、優化)開頭,避免「加強、努力」這類模糊詞。
- 設驗證,不靠感覺
為每個目標設一個檢查點:可以是數據、時間、成果照片,讓主管能明確評估進度。
這三步,讓你的目標不只是寫給別人看,而是你能自己追蹤、自己成就的行動指南。
結語:你不是搬運工,而是策略設計師
正在職場奮戰的你,不是老闆目標的搬運工,而是策略的設計師。
真正有效的「目標設定」,是從你的專業與責任出發,設計出能讓自己與團隊都前進的方向。
下次寫年度計畫時,請記得:
- 你的專業值得被看見。
- 你的目標值得被尊重。
- 用你的方式,讓目標成為你職場價值的證明。
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