目標設定自救指南:擺脫照抄老闆目標,打造屬於你的年度計畫

目標設定自救指南:擺脫照抄老闆目標,打造屬於你的年度計畫

為什麼你的目標總是「被決定」?

每到下半年,你是不是也開始焦慮:「年度計畫又要交了,我是不是該把總經理的目標直接複製貼上?」
這樣的「目標設定」方式看似安全,卻是效率與動力的殺手。

敏敏老師提醒:「目標不是上對下的命令,而是每個部門根據專業貢獻的成果展現。」
如果你只是照抄上級指令,你寫的不是目標,而是一份交差用的報告。

目標設定的關鍵:從命令轉為設計

總經理說要「降低 5% 成本」,不代表你就該在文件上抄一句「我要降低 5% 成本」。
真正有效的目標設定,應該從「我能如何達成?」開始。

例如:

  • 行銷部門可以減少廣告合作次數,改以更精準的 KOL 行銷來提升轉換率。
  • 行政部門可以推動「中午熄燈一小時」活動,累積 1000 人次參與達成節能目標。

這些都是具體的「專業貢獻」,而非「老闆說什麼我就寫什麼」。

三層目標設計法:讓目標不再卡關

敏敏老師提出「三層目標設計法」,讓你的計畫能真正落地執行。

  1. 上層任務(公司層):聚焦營收、成本、品牌發展等整體方向。
  2. 中層目標(部門層):根據職能,轉化為具體可執行的行動目標。
  3. 基層計畫(個人層):分配任務、設定時間表、明確衡量方式。

當這三層目標能「一起設計、同步討論」,執行效率自然翻倍。
這就是從「被動抄寫」轉為「主動設計」的第一步。

數字不是全部:專業分工才是關鍵

在目標設定中,很多主管誤以為「有數字才算明確」,
但實際上,有策略性的分工比單純的數字更有價值

例如:

  • 業務團隊可以用數字(如銷售額 1000 萬)作為明確目標;
  • 但研發、設計、人資、行政等部門,應以專業行動衡量,例如「縮短招募時間 20%」、「建立跨部門協作 SOP」。

這些看似無法量化的目標,其實更能反映團隊價值與改變。

撰寫目標的三步驟:讓計畫更有說服力

  1. 想成果,不是工作
    問自己:「我做這件事,最終要帶來什麼影響?」
  2. 拆行動,不寫口號
    用行動動詞(建立、推動、提升、優化)開頭,避免「加強、努力」這類模糊詞。
  3. 設驗證,不靠感覺
    為每個目標設一個檢查點:可以是數據、時間、成果照片,讓主管能明確評估進度。

這三步,讓你的目標不只是寫給別人看,而是你能自己追蹤、自己成就的行動指南。

結語:你不是搬運工,而是策略設計師

正在職場奮戰的你,不是老闆目標的搬運工,而是策略的設計師。
真正有效的「目標設定」,是從你的專業與責任出發,設計出能讓自己與團隊都前進的方向。

下次寫年度計畫時,請記得:

  • 你的專業值得被看見。
  • 你的目標值得被尊重。
  • 用你的方式,讓目標成為你職場價值的證明。

張敏敏 Chang Mingming

Website: https://jwconsulting.com.tw/張敏敏/

臺灣大學商學研究所博士候選人,商周 CEO 學院領導學程<變革管理>課程顧問,中國歐萊雅集團 CSR 顧客服務關係與管理顧問,商周.com<敏敏校長管理學>專欄作家。曾任職於多家知名外商集團,包括:台灣歐萊雅集團 (Loreal)、美商雅詩蘭黛集團 (Estee Lauder) 台灣分公司、日商資生堂集團等,分別擔任行銷主任、行銷經理、業務經理、教育訓練協理、品牌總經理等職位。

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