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成功使用OGSM的關鍵要素

OGSM是一種強大的策略規劃工具,幫助組織和個人制定策略並實現這些目標,透過具體的衡量指標來追蹤進展。成功使用OGSM的關鍵在於以下幾個共同點:

首先,OGSM必須在會議中使用,這樣才能發揮其真正的價值。只有在實際應用中,OGSM才能幫助團隊明確目標,制定有效的策略,並持續追蹤進展。

其次,主管在使用OGSM時應該扮演教練的角色。這意味著主管需要以直接但不嚴厲的方式與團隊成員溝通,提供指導和支持,幫助他們達成目標。過於嚴厲的態度可能會引起員工的反感和抵觸情緒,影響團隊的合作與效率。

此外,主管應該保持開放心胸,與員工進行開誠布公的對話以減少員工的抗拒和恐懼,促進更好的溝通和協作。員工感受到被尊重和理解,會更願意參與變革過程,並為實現目標而努力。

最後,變革需要時間和時機。OGSM的導入過程中,團隊需要耐心等待變革的效果逐漸顯現,並在適當的時機進行調整和改進。唯有如此,OGSM才能真正發揮其作用,幫助組織和個人實現長期的成功。

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為什麼OGSM仍然是企業成功的關鍵:五大理由解析

確保目標的實現:定期檢查和評估策略的有效性可以確保公司朝著既定的目標前進。如果發現策略與目標不一致,可以及時進行調整,確保資源和努力都集中在實現目標上。

保持專注:OGSM有助於公司保持專注,確保所有團隊成員都朝著相同的目標努力。這有助於避免資源浪費和重複工作,提高整體效率。

及時發現問題:透過定期評估策略的執行情況,可以及時發現問題並採取相應的改進措施。將有助於避免小問題演變成大問題,確保策略的有效性。

應對變化:市場環境不斷變化,OGSM可以幫助公司靈活應對這些變化。透過定期檢查和調整策略,公司可以更好地應對變化和競爭壓力,保持競爭優勢。

透明度和溝通:OGSM促進透明度和有效的溝通。通過明確的目標和衡量指標,所有團隊成員都能清楚了解公司的方向和期望,這有助於提高員工的參與度和士氣。

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OGSM導入策略1:從小開始

在導入OGSM時,從小處著手是關鍵。 首先,找尋員工阻力最小的地方,選擇那些對變革態度較為開放的團隊或部門,這樣可以更順利地推行OGSM,並獲得初步的成功經驗。這些成功經驗將成為其他部門的榜樣,進一步減少整體的阻力。

其次,選擇所需投入時間和成本最低的地方。這意味著在初期階段,應該選擇那些不需要大量資源投入的專案或任務。這樣可以在短時間內看到成效,並且不會對公司的運營造成太大的影響。這種低成本、高回報的策略,能夠讓OGSM的導入更加順利。

最後,找尋日常工作中最高頻率溝通的地方。這些地方通常是公司內部訊息流通最快、最頻繁的部門或團隊。透過在這些地方導入OGSM,可以迅速傳遞和分享成功經驗,並且能夠及時解決問題,確保OGSM的順利推行。

從小處著手導入OGSM,不僅能降低阻力,還能有效管理時間和成本,並且能夠迅速傳遞成功經驗,為公司帶來積極的變化。

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OGSM導入策略2:持續練習OGSM:內化邏輯思維的關鍵

OGSM管理工具的使用,是一個需要不斷練習和內化的邏輯思維過程。持續練習的意義在於將OGSM轉化為我們日常思維的一部分,從而更有效地實現目標。

持續練習OGSM有助於我們不斷改進和優化過程。每一次的練習都是一次學習和反思的機會,透過不斷地檢視和調整,我們可以發現並解決問題,進而提高整體效率和效果。這種持續改進的過程,能夠讓我們在追求目標的道路上不斷進步。

反覆練習的價值,不僅僅為提高我們的效率和效果,更讓我們在追求目標的道路上更加從容和自信。

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服務項目

我們提供國際一流水準的專業教育訓練服務

客製化企業培訓

透過專業顧問團隊,深度了解企業業務項目,提出「客製化」的培訓課程,設計主題及內容,並予以有效的執行。
每次培訓都為企業提出「學習清單」,成為延續學習效果及指導修正的依據。
每次培訓的結案報告中,顧問針對「學員學習」狀況,提出觀察與回饋。

學習工作坊

透過高互動、深度討論及反思、顧問提問及引導,在特定主題的引導下,學員深度學習,並與學員和企業現狀結合,由下而上提出變革計劃。

高階經理人教練引導

透過教練技巧,針對企業計畫培育的特定經理人,在自我發展、領導信心、領導風格、逆境對抗等,予以發展及引導。

執行願景日

透過專業顧問的第三角色,在策略會議「願景日」,帶領高階主管討論、彙整出具策略意涵及策略方向。

組織發展

人才盤點:
透過專業評鑑系統,與企業所需人才缺口對焦,進行人才盤點。
人才發展:
在「人才庫」中,針對潛力人才現狀,以及人才個別期待,搭配企業發展所需,雙方對焦,提出中高階人才發展建議計畫。

發言人訓練

與企業共同遴選發言人,訓練媒體應對風範、肢體、應答,並針對風格造型一併予以建議。

專精領域及課程主題

我們提供以下是課程主題,其中有部份是本公司獨家課程

JW 智緯管理顧問公司簡介

JW 智緯管理顧問公司創立於 2011 年,創辦者張敏敏以其行銷、業務、培訓的跨部門經驗,結合包括在法商歐萊雅超過 15 年以上的外商歷練,與具有科技、專案、業務且多產業背景的顧問團隊,創辦成立。

團隊旗下的顧問成員分別專精於管理、物流、財經、專案管理等領域,擅長在領導議題、人才培育、組織溝通、組織適配、教練指導、知識轉移、團隊共好等主題。顧問成員學歷均為碩士(含)以上,為工作經驗超過 10 年的成熟型講師。由於創辦人要求顧問團隊必須兼具理論與實務,並與時代脈絡一起成長,因此,每位顧問年度受訓時數超過 50 小時,也因此具有高客製化、知識現代化的課程規劃及設計能力。

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