自從《OGSM 打造高敏捷團隊》一書問市,這三個月來,收到各種推動 KPI、OKR、平衡計分卡的問題,甚至還有包括公司制度設計、人事管理、團隊溝通的困境。我謝謝這些企業家把我當自己人,如此真誠的分享,真的感謝。
我是個非常古道熱腸的人,有問題,有想法,我能力夠,一定盡全力幫忙。無奈體力和時間有限,我這三個月因此也累壞了,每天睡 5 個小時的願望有時只是癡心妄想。
在和這些經理人及企業家溝通中,也常有我百思不解的問題。而我,深深覺得,問問題的人,其實,他本人問題很大。
某家企業經理人說: 他希望我幫員工進行培訓,題目就訂「當責」,他說:「員工應該要能站在經理的高度去思考到底經理要什麼。」說話鏗鏘有力,但我卻聽的心寒不已。我的疑問是,如果今天員工都是經理肚子裡的蛔蟲,把經理想到的先做到,那,這個經理到底是在忙什麼?
某家企業經理人說:小主管平常就應該把員工照顧好,員工有心事,就要注意員工狀況,不要讓員工脫序。因此,這位經理人說,他希望我幫小主管上一堂「危機管理」。我的疑問是,如果今天我是這家公司的小主管,我的工作到底是完成任務?還是看守員工的保母?而我每天戰戰兢兢在處理員工心情,深怕一個出事然後就給我告勞委會,給我告媒體,那我這個小主管都不知道每天要怎麼上班。
以上的經理人困擾,我都能理解,但我認為真正的核心問題在於,經理人在工作日常,是否清晰地界定他的工作基準點?是否清楚地向團隊說明他要的工作成果? 是否能夠讓員工沒有恐懼的知無不言。
經理心中的那把尺
所謂「基準點」,就是主管工作的價值觀。它並非公司明文規定,而是經理人在進行管理時,心中的那把尺。
例如,有的經理人他很在乎時間,因此「準時」就是這位經理人的基準點。
例如,有的經理人他很在乎誠實,因此「帳務清楚、公私分明」就是這位經理人的基準點。
經理人的基準點必須讓團隊每個人都知道,而經理人要做的,就是當有人挑戰這把尺,就必須立刻處理,且不論這個人的年資或績效表現。
我們最怕的就是,事情因人而定,事情因人而改,這種管理者,等於在玩弄制度。
清楚說明要求的工作成果
台灣多數經理人下達指令非常不清晰,而其中最嚴重的就是展現在對工作結果的要求。
我建議,對員工下達指令,內容必須包含數字、日期,以及對後續的步驟和可能造成影響,給予清楚交代。
例如,你可以說: 「今天下午 6 點,用 email 方式,將會議記錄寄給與會人士,並附件給副總,這樣可以讓高階主管掌握專案進度,並也方便之後和副總的溝通。」
盡量用具體資料,並且提到後續步驟,讓員工有參與感,這樣員工也比較好「猜」老闆你要什麼。
鼓勵員工公開放炮
我個人很喜歡會放炮的員工。員工愈忤逆愈好。只要員工願意公開說話,我都很感謝。
這種員工發言的組織文化,完全是由主管所決定。而主管在這過程要做的,就是鼓勵發言,謝謝發言,並對發言的資訊認真對待,甚至予以採納。如果員工不說話,主管不要急著說,頂多,提供兩個想法,讓員工去討論,去選擇。久了,員工會習慣帶腦子來上班。//
前幾天,和學校一位教策略的大師用中餐。我和她聊起這三個月的狀況,她悠悠的說: 「妳的 OGSM 很棒,事實上,很多管理學工具也很不錯,但到了最後,妳聽久了,慢慢就會發現,當我們很努力的想要改變全世界,很努力地提出新的管理學方法,其實到後來 …….」她喝了一口咖啡,緩緩地吐出幾個字,「其實關鍵就是執行力。那些推得動制度的人,推什麼都會成功;那些推不動的,很多都沒有意識到都是自己的問題,同時也沒有堅毅力,東西換來換去,然後到最後,你會發現,對後者,就算發明聖杯,也都沒有用啦。」
大師!一言以蔽之,智慧呀!
(以上人物或情節如有雷同,純屬巧合)
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