OGSM一頁企劃書
OGSM一頁企劃書,結合了OGSM目標管理法和一頁企劃書的優點,幫助公司緊密連結長期願景、策略和具體目標。透過「一頁」的版面限制,策略性的選擇可完成公司願景的目標,並以簡潔明瞭的表格形式,有次序地、有結構地讓決策者快速理解和評估整體計畫,確保計劃按原定規劃順利推進。
使用OGSM一頁式企畫表作為目標管理工具是一種高效的方法,它不僅幫助個人及團隊清晰地設定計畫並制定達成目標的策略。一頁式表格還可以有效傳遞訊息、快速修改更新,避免冗長的描述和不必要的細節,在快速變動市場中,讓組織發揮敏捷反應的能力。
什麼是OGSM目標管理法
OGSM是四個英文字母的縮寫,分別代表Objective(最終目的)、Goal(具體目標)、Strategy(策略)和Measure(檢核)。
- Objective(最終目的):描述企業希望達成的最終目的或核心願景。
- Goal(具體目標):具體且可衡量的短期目標,支持最終目的實現。
- Strategy(策略):達成具體目標的方法、資源的配置。
- Measure(檢核):評估進度和成功的指標與數據。
延伸閱讀:想了解更多有關於OGSM,參考此文章**OGSM簡介**
OGSM一頁企劃書怎麼寫
O – Objective(最終目的):
是你希望達成的最終目的或願景。說明企業、個人存在的價值。文字描述以指引經理人及所有工作者在中、長期工作上決策及執行的方向。。
- 例如:以數位科技,提供溝通平台,讓通路不囤放客戶貨源、貨品也從不短缺,成為最令人安心的物流夥伴。
G – Goal(具體目標):
Goal具體目標的產生,是承接最終目的 – 關鍵字的結果。讓抽象的文字往下展開可具體「實踐」的目標。目標設定需以SMART原則為基礎: 使用「動詞 + 名詞 + 時間」的基本公式來設定目標,並找出一個基準點作為目標設定的參照核心,使其更具激勵性與合理性,而非依賴經驗值設定目標。
- 例如:「2024年1月1日至9月30日期間,透過24小時客服平台,使10月1日起,人工電話客服量從每月平均400通降到320通,共減少20%。」
S – Strategy(策略):
策略應包含資源分配(人力、資金、時間)和具體的行動步驟。它有個簡單的開頭語:「透過~」。
- 例如:「透過外部協力廠商,建置客服平台網路及設備」或「透過新產品線以吸引新客戶」。
M – Measure(檢核):
檢核是確保策略及執行力有效發揮的重要環節,用來衡量策略資源是否被充分利用的指標。內含2個子項目:
- 「衡量指標(Dashboard)」:具體的日期和數據指標,追蹤評估策略的執行效果。
- 「行動計畫(Action Plans)」:具體的行動步驟和計畫,確保策略的有效執行。
- 皆需以數字、日期呈現。
OGSM一頁企劃表實際撰寫範例
範例:傳統服飾製造業或智能家電
Objective最終目的: 透過創新,挹注傳產事業年輕新能量,打造專業人才團隊,以在原料、設計、市場的先驅性眼光,引領品牌客戶技術先行,成為客戶倚重、員工安心的永續企業。 |
Goal具體目標 | Strategy策略 | Measure檢核 |
Dashboard衡量指標 | Action Plans行動計畫 |
(關鍵字:專業人才團隊) G1: 2024年1月1日到2024年12月31日,建立潛力人才庫,辨識A級人才數較去年同期30人,成長33.33%,到40人 | S1-1: 透過KSAOs盤點,以此辨識A級人才 | D1-1-1: 02/15完成製作KSAOs線上課程資料 | HR/Annie負責 01/15確認KSAOs各單位定義 01/16 – 02/10製作KSAOs劇本以及錄製流程 02/15確認錄製人選 |
D1-1-2: 02/25 – 03/15錄製KSAOs線上課程 (TA:經理人) | 工程部Brian負責 02/25 – 02/28錄製線上課程 02/25線上觀看連結確認 03/01 – 03/10影片後製 03/03 – 03/12字幕後製 |
D1-1-3: 03/15 – 04/10 蒐集各事業單位經理對部屬的KSAOs表單 | HR/Annie負責 03/16 – 03/31經理完成20小時KSAOs線上課程 04/01提供KSAOs表單(附示範說明) 04/01 – 04/10紙本印出蒐集完成 04/10檔案建檔完成 |
D1-1-4: 4/25前簽核A級人才名單(董事長) (A級人才分數80分以上者至少100人) | HR/Annie負責 04/12確認A級人才標準(90分以上) 04/13 – 04/15向各經理確認90分以上名單 04/15完成簽呈文字 04/19經理完成簽核 04/25董事長完成簽核(秘書處Claire) |
| D1-1-5: 04/30確認潛力人才IDP計畫 | HR/Annie負責 04/16 – 04/28各經理級提報A級人才IDP 04/28預算認列(財務部Helen) 04/30董事長簽核專案預算(秘書處Claire) |
D1-1-6: 05/01 – 08/31潛力人才IDP計畫執行完成 | HR/Annie負責 05/31、06/30、07/31確認IDP資料及執行狀況 08/01- 08/31訪談A級人才,蒐集會饋意見 |
S1-2: 透過獎勵方案 | D1-2-1: 05/01 – 06/30蒐集業界人才獎勵方案 | HR/Flora |
D1-2-2:07/31確認A級人才IDP執行及結果呈現獎勵名單(至少20人) | HR/Annie |
D1-2-3:01/01公告獎勵方案回饋獎勵方案執行狀況 | HR/Flora |
(關鍵字:新能量) G2:2024年3月起,每季至少完成3項既有機台的創新應用 | S2-1:透過客戶整合出的問題點 | / / | / / |
S2-2:透過智慧軟體平台架構 | / / | / / |
S2-3:透過外部顧問團隊 | / / | / / |
(關鍵字:先驅、原料) G3:2024年6月1日開發可符合歐盟標準的再生原料 | S3:透過根據各機種的原料耗能分析表 | / / | / / |
常見的OGSM撰寫錯誤及如何避免
撰寫OGSM企劃書時,常見的錯誤容易影響目標的執行和結果。以下是一些常見的OGSM撰寫錯誤及其避免方法:
最終目的(Objective)
常見錯誤:文字反映私心偏好,缺乏宏觀價值與熱情
- 讓XX產品營業額再次登上高峰
- 上市股價提升達3位數
如何避免:避免將Objective直接設定為心目中的理想目標。
最終目的包含了願景與企業理念,目的要創造可讓人跟隨、激勵人心的動力。這段文字描述中,只要能夠回答這個問題就可以了:「當我們成功的時候,我們看起來像什麼樣子?」
服務對象 | 服務範圍 | 企業價值 | 企業定位 |
針對歐美品牌業者 | 在美妝產品的研發生產 | 提供具世界級環保標準的製成保證 | 讓我們有能力為下一代預備純粹與美麗的未來 |
- 按照「Objective最終目的」表格公式,依四個步驟由左而右念一遍,即可輕鬆完成撰寫
具體目標(Goal)
常見錯誤:日期表達不明確,不符合SMART原則。
錯誤描述:
- 2025年Q4 / E(end of Q4)
- 2025年10/01(10月1日?還是1月10日?)
- 2025年12月(是指第四季最後一天12月31日嗎?)
- 2025年W3/2(第3週的第2天)
如何避免:按照SMART_Specific原則設定目標。清晰的溝通是保持團隊敏捷的重要關鍵
為了更好地理解如何設置具體且可行的目標,我們建議參考此篇文章**SMART原則:實現成功的目標設定法則**
建議更正如下:
- 2025年4月30日
- 2025年10月1日或2025年1月10日
- 2025年12月31日
- 2025年1月14日
策略(Strategy)
常見錯誤:描述不夠具體、缺乏創新。我們不能依賴舊有的方法來實現新的目標。
錯誤描述:「透過研發」(是為達成「G:開發3款新產品」)。
- 是由內部研發部門負責?還是委託外部研發廠商?
- 研發部門的主要職責即是開發新產品,因此這並不具備創新性。
如何避免: 策略是提供企業產生競爭力的一種想法。制定策略時,應考量以下3點(具備其中一項亦可)
- 是否具有創新元素:可帶來新的機會與市場優勢
- 是否具有獨特性:建立差異化競爭優勢
- 是否具有可消耗性:必須有效管理與分配資源,以確保策略成功執行。如:人力、金錢、時間
根據以上案例,建議進行以下調整:「透過外部廠商的異業合作,將研發技術進行內部轉移」。
檢核(Measure)
常見錯誤:衡量指標(Dashboard)直接寫出執行結果, 無法有效評估進展。
錯誤描述:
- Strategy:透過增加RD預算,強化產品。
- 衡量指標(Dashboard):2024年10月31日 完成3件新型專利申請。
如何避免:應著重於:「如何使用這個資源」,而非使用這個資源「會有甚麼效果」。
檢核的目的是為了預防與辨識潛在問題,因此在達標過程中設立檢查站,以確保策略能如預期達到想要的效果。衡量指標(Dashboard)應聚焦於:
- 如何增加研發預算?如何有效運用研發預算?設定哪些指標能夠衡量產品強化的成效?
根據以上案例,建議進行以下調整:
- Strategy:透過增加RD預算,強化產品。
- 衡量指標(D-1):2024年10月31日 提撥新發明專利的專案預算1千萬元。
- 衡量指標(D-2):2025年8月31日前 完成3項新型專利研發,並送出申請文件。
結論
OGSM目標管理法結合一頁企劃書的強大功能,能幫助企業和個人結構化地表達願景、設定目標,發展策略、評估和檢核策略的執行效果。避免上述常見的OGSM撰寫錯誤,可以提升OGSM一頁企劃表的實用性和有效性,確保團隊每一步都朝著正確的方向前進,最終達成預期的成果。
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