為什麼企業總是「寫了目標卻難以達成」?指標管理的真正關鍵

為什麼企業總是「寫了目標卻難以達成」?指標管理的真正關鍵

因為訂目標的人往往距離市場太遠,缺乏顧客洞察。結果就是:

  • 目標設得再好,仍與實際脫節。
  • 缺乏領先指標,團隊難以及時修正方向。

真正的問題不在於目標不夠明確,而是忽略了「如何衡量過程」這件事。 這也是為什麼許多企業總覺得「明明寫得很完整卻執行不起來」。要解決這個困境,必須從指標管理的角度來檢視整個企業管理流程。

光有目標為什麼還是卡關?指標管理帶來的啟示

在許多企業管理實務中,領導人經常設定明確的業績目標,以為只要方向正確,團隊自然會跟上。然而,現實卻是目標寫得再漂亮,若缺乏「有效的衡量指標」,往往難以落地。舉例來說,某國際品牌總經理曾舉辦跨品牌試用會,設定三天要創造 2,000 萬業績。雖然最終數字達成,但過程中,業務團隊為了衝績效而強行推銷,導致上千位 VIP 顧客反感、品牌信任度大幅下降。這樣的情況提醒我們:問題不是沒有達標,而是衡量方式錯了。錯誤的衡量方法,會讓短期目標掩蓋長期價值,甚至傷害品牌。

什麼才是真正的目標:企業管理的基礎思維

管理大師 **彼得.杜拉克(Peter Drucker)**指出:目標是「在設定的時間內,所欲達到的結果」。若要達到結果,領導人必須回答兩個問題:

  • 你要衡量什麼?
  • 你用什麼來衡量?

答案就是——指標管理。這並不只是對數字的追蹤,而是建立一套能引導行為與資源分配的準則。好的指標,能讓組織清楚知道該把力氣放在哪裡,避免在執行過程中偏離方向。

指標的兩種類型:落後指標與領先指標

在 **《執行力的修練》(Sean Covey 等人)**中,指標被清楚區分為兩種:

  1. 落後指標(Lagging Indicator)
    • 事後才知道的數據,如財務報表、季度業績。
    • 雖能檢視結果,但無法預防錯誤,也難以在過程中做出即時修正。
  2. 領先指標(Leading Indicator)
    • 可提前反映未來趨勢,如 NPS(淨推薦值)、OEE(設備綜合效率)。
    • 如同導航系統,能及時提醒你調整策略。
    • 領先指標雖然難以設定,但一旦找對,就能大幅提升資源運用效率。

落後指標告訴你發生了什麼,領先指標才讓你掌控未來。若企業只看落後指標,就像開車只看後照鏡;若能結合領先指標,才能真正避免偏差,讓組織走在正確的道路上。

三種常見方法教你如何找到正確的領先指標

1. 公式計算法

從績效公式中拆解出可控因素,將其中最敏感、最能驅動結果的因子挑選出來,作為領先指標。

  • 零售業:來客數 × 轉換率 × 單品金額 × 單品數量
  • NPS: (推薦者 – 批評者) ÷ 總回覆人數 × 100

2. 經驗數據法

回顧歷史數據,找出影響結果的因果關係,從過去案例中發掘可預測的因子。

  • 案例:《魔球》(Moneyball)中,比利.比恩以「上壘率」取代傳統數據,帶領球隊締造 20 連勝。

3. 專業洞察法

結合專業判斷與現場觀察,找到最具影響力的因素,並建立實務上的檢核機制。

  • 製造業:縮短換模具時間,以提高生產效率。
  • 航空業:飛機起飛檢查清單,確保流程完整。

這些方法彼此之間並非互斥,反而應該搭配使用,才能形成更全面的績效預測與企業管理系統。

結論:用指標管理推動長期競爭力,而不只是盯著業績數字

領導人若想真正讓目標落地,請開始思考:

  • 哪些領先指標能預先反映市場與顧客行為?
  • 如何讓數據幫助你快速調整?
  • 這些指標能否與企業的核心價值、長期願景連結?

除了設定目標本身,更要建立一個可循環檢視、調整與優化的機制。這意味著企業必須持續追蹤指標的有效性,並隨著市場、顧客行為和技術環境的變化來進行修正。這樣的動態管理,才能真正讓數據發揮價值,而不是停留在表面上的績效檢討。

換言之,正確的指標管理是一種持續性的策略,而非一次性的目標設定。透過領先指標落後指標的搭配,你不僅能確保短期績效的達成,更能推動組織的長期成長與競爭力,並在瞬息萬變的市場環境中保持優勢。

FAQ|常見問題

Q1:指標管理和 KPI 有什麼差異?
A:KPI 多是落後指標,只能檢討過去;指標管理重點在領先指標,能幫助預測與修正。這也是現代企業管理需要特別強調的部分。

Q2:領先指標真的比落後指標重要嗎?
A:兩者需要搭配。落後指標檢視成果,領先指標確保過程正確,這是企業管理的最佳實踐方式。

Q3:如何挑選最適合的領先指標?
A:依行業特性,從公式、數據經驗與專業建議中挑出能驅動結果的關鍵因素,並結合企業管理的策略方向。

張敏敏 Chang Mingming

Website: https://jwconsulting.com.tw/張敏敏/

臺灣大學商學研究所博士候選人,商周 CEO 學院領導學程<變革管理>課程顧問,中國歐萊雅集團 CSR 顧客服務關係與管理顧問,商周.com<敏敏校長管理學>專欄作家。曾任職於多家知名外商集團,包括:台灣歐萊雅集團 (Loreal)、美商雅詩蘭黛集團 (Estee Lauder) 台灣分公司、日商資生堂集團等,分別擔任行銷主任、行銷經理、業務經理、教育訓練協理、品牌總經理等職位。

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