新創公司面臨資源有限、定位不明確、團隊不穩定等挑戰,OGSM管理框架能協助明確長期目標、制定具體目標、運用有限資源,並迅速應對市場變化,為新創團隊提供清晰的路線圖。
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新創公司在面對市場與經營上,多數會有著資源與人力有限、定位不夠明確、團隊運作不穩定的狀況。
對於這些公司來說,如何有效地運用有限的資源、激勵新世代的員工、以及迅速應對市場變化至關重要,而這正是OGSM的管理框架能夠發揮作用的地方。
從描繪出3~5年的最終目的(Objective),進而設定出具體的目標(Goal),決定要如何運用妥善資源的策略(Strategy),以上都想清楚之後展出能夠實際行動與檢視的檢核(Measures),除了能夠幫助新創團隊想清楚Why以外,還能夠進一步規畫出How與What,因此能對新創公司帶來以下幫助。
一、集中火力於核心目標
對於資源有限的新創公司來說,能夠集中注意力於最重要的目標是至關重要的,OGSM通過確定清晰的最終目的(Objective)而展開的具體目標(Goal)與策略(Strategy),都是在確保所有的努力和資源都被集中於達成這些關鍵目標,進而完成公司的目的或願景,幫助新創公司可以確保資源的運用與行動,都能與長期目標保持一致,減少資源浪費,有效對焦團隊的方向,以應對市場和競爭壓力。
二、激勵新世代員工
現代的員工,尤其是新世代員工,在面對工作任務時,除了要了解該怎麼開始以外,還會想進一步了解他們的工作背後是為了什麼、為何而戰,而不只是一個聽話照做的工作機器。
OGSM的檢核(Measures)除了明確每個時間期限與工作任務以外,每項工作都能夠回推連結到最終目的,為員工指引每項工作與未來的理想境界連結,這種對工作意義的認識,以及對公司理念的理解,也能夠強化與吸引擁有相同理念的人才,增強對公司的認同感,提升工作的投入度。
三、鼓勵員工參與,提升自主性
OGSM有一個很重要的概念是上下連結,鼓勵開放的溝通和團隊間的協作。在擬定的過程當中,大從目標、小到行動計畫,都可以有空間、彈性的進行討論,員工可以分享他們的觀點,對目標、策略提出建議,並在執行規劃中擁有一定的自主權。
這種開放和協作的過程,不僅增加了員工對決策的參與,也提高了他們對結果的承諾,並能促進團隊之間的溝通和理解,提升參與度,也能進一步增強員工的自主性。
四、管理、追蹤和及時修正
面對善變的市場環境,必須要有一個能夠容易管理、追蹤進度的管理工具,並在必要時進行及時的調整。
OGSM的檢核(Measures)部分提供了這種靈活性。透過設置具體的衡量指標和行動計劃,在每一次的工作會議當中,可以持續評估進展,並根據實際情況進行及時的修正調整,或是人力與資源的調度,敏捷的應對變化,以確保策略的有效性,保持與市場現實和公司目標一致。
然而,在運用OGSM的過程中,新創公司仍然有可能會遇到以下幾個挑戰:
(一)新工具運用的磨合
對於剛開始使用OGSM的新創公司來說,熟悉和適應這個新管理工具可能需要一段時間,無論是團隊的主管或是員工,都需要從原有的工作與會議方式轉變過來。在這個過程中,員工可能會對因為不習慣、不熟悉而產生抗拒,尤其在最開始規劃要想清楚很多事情時,對員工來說是比較吃力的。
建議:
為了有效地克服這一挑戰,公司可以安排專門的培訓或工作坊,以幫助員工理解OGSM的重要性和運作方式。也可以安排外部的輔導顧問,或內部的種子教練,持續的支持和指導,可以幫助員工更順利地運用新工具,在這個磨合期間,鼓勵員工提出問題並分享他們的經驗,也可在過程中適當的調整表單欄位,讓使用上更符合公司的工作性質。
(二)看似失去新創公司的自由度與彈性
許多新創公司有著較自由與彈性的工作環境、制度或習慣,在實施OGSM的過程,因為嚴謹的邏輯結構,與細節的行動計劃,可能會讓人感覺到失去了這種自由度和彈性,尤其在那些習慣於非常自由安排工作的員工當中,這種感覺可能更為明顯。
建議:
強調OGSM的目的不是限制自由與彈性,而是提供了確保達成最終目的與具體目標的方向和框架,記得前面提到的鼓勵員工參與,給他們一定的自主權,參與設定自己的目標、衡量指標與行動計畫,鼓勵員工在OGSM的大框架內進行自主的規畫,保有一定的自由度與彈性以外,也能合理的連結公司的目標與大方向。
最後仍要提醒,工具是死的,人是活的,這句話在運用OGSM這個管理工具時尤為貼切,雖然OGSM能夠幫助釐清目的、目標,規劃策略、行動,但其應用方式還是必須根據實際情境進行調整,是一個逐步完善的過程,可能需要對表格欄位、執行步驟進行修正,
不同的公司由於組織架構、企業文化和所處產業都有不同的差異,對OGSM的運用也將有所不同,只要保持對OGSM核心概念和邏輯的正確理解,再根據公司和市場的實際情況調整,最終將能夠為公司找到最適合的執行和運作方式,
OGSM不僅是一個框架或工具,更是一種思維方式,它鼓勵公司與團隊夥伴不斷學習、適應和成長,以應對不斷變化的市場環境。
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