All posts by 張敏敏 Chang Mingming

信任,是經過計算之後的結果?

在不確定的時代,推動轉型是必要之舉,在這個過程中,領導階層很愛打出「信任牌」,希望團隊間會自動合作、攜手前進。但信任並非僅是訴諸口號就能獲得,更緊扣企業制度與文化,是「計算」的結果。

2025年7月8日,美國即將結束對等貿易關稅的90天緩衝期。美國商務部長霍華德.盧特尼克(Howard Lutnick)已明確表態:這項寬限不會延長。而這番言論對企業主的積極意義就是,再度提醒我們每個人,對於現有平靜的假象,都得有心理準備,「變動」成為跑不掉的「必然」;每天的逝去,代表離終點站愈發靠近,接下來的每一天早晨,就是每一階不斷升級的焦慮。

焦慮感讓企業主萌發改變現狀的想法,但無奈的是,想法要轉變成做法,並最終達成轉型成功,其機率往往不到5%。

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制定KPI時讓AI助攻,績效有望提升30%!     

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過往,經理人在制定KPI時經常受到阻礙,不過,生成式AI工具提供了新契機,經理人可以透過「3A」方法──關聯性挖掘、特徵排序、異常偵測,讓AI協助挖掘傳統KPI的盲點,加速制定全新的關鍵指標,顯著提升績效。

自費德烈.泰勒(Frederick W. Taylor)發表經典著作《科學原則管理》(The Principles of Scientific Management)以來,KPI(Key Performance Indicator)績效衡量指標一直是經理人非常倚重的執行工具。事實上,KPI在現代企業最常被運用的範疇是財務與成本計算,1980年代之後經常性地出現在績效管理、策略性人才管理領域中。1990年,柯普朗與諾頓(Kaplan and Norton)提出平衡計分卡工具後,推動KPI進一步制度化與標準化,使KPI運用在不只財務擴展,甚至到內部流程、創新研究、專案管理等面向。

但許多經理人甚至CEO,對於如何提出有效的KPI,一直都顯得困惑,甚至覺得難以找到有效的解方。

要回答這個問題,首先要先定義「目標」和「指標」的不同。這是許多人往往搞不清楚,但又極具意義的關鍵之處。

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對抗不平等關稅戰,你需要清晰的思維

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川普的關稅政策給許多企業主帶來極大的震撼,在焦慮與內心脆弱之際,正是考驗企業領導人是否有足夠的能力與風範,展現清晰的思維,帶領團隊乘風破浪。

2025年4月2日川普口中的「解放日」,示範給全世界什麼是「盟友背叛」。人們說,強者顯慈悲,看來,我們被顛覆的不只是金錢,還有長期以來的價值觀。

麻煩的是,每個人都推測這個「示範」不會只來一次,各國政府、各家企業主在慌亂中急找出路。大家都知道光抱怨是沒有用的,當強者不再慈悲,微小的我們除了狗吠火車,更重要的是自找生路。

這段混亂過程,大大地考驗領導者的能力和風範。

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在「技術長悲歌」後……推動變革前,請進行組織 5 大體檢

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近日科技公司離職悲劇的新聞,讓我們看到「敏捷掛帥」的文化要求快速迭代與變革,卻忽略執行端與決策端的矛盾。若最高領導人想要推動變革,在強勢布達命令前,不妨透過五個角度的提問,來對焦下層組織與員工的想法。衝刺前先做好暖身準備,才能跑出好成績。

最近有一則沸騰的社會新聞:技術長竟在離職面談上遭到董事長砍殺,前者當場死亡,後者欲抹刀自盡。就在我寫本文的這一天,新聞報導董事長在遺書中提及多位背叛者,道出一位科技創業家在管理上無盡的傷心。這位創業家服膺「敏捷」(agile)管理,因著市場壓力,不斷要求技術團隊快速迭代,代價就是,關鍵人員離職,技術長最後壓陣想離開,卻以生命為代價,整件事情讓人不勝唏噓。

目的論變革 vs.辯證式變革

敏捷觀念的誕生直指「瀑布式開發」(Waterfall Model)的缺憾,是在2001年2月於美國猶他州的斯諾博德滑雪場(Snowbird Ski Resort),由 17 位軟體開發專家共同提出。該宣言定調,認為持續交付有價值的產品,快速迭代,是應對快速變動市場的真理。

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新知識就是競爭力!以「A-R-T」原則催動知識活水

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一間公司獲得新知識的能力,可以成為變革之力,而變革之力就是競爭力。問題是,即使我們早已進入「知識工作」的時代,轉化知識催出變革與創新的過程,卻宛如「一潭死水」。問題出在哪裡?又該如何破解?

2025年1月20日川普(Donald Trump)再度就任美國總統。甫上任一個月,他倚重體制外強人馬斯克(Elon Musk),力圖創造政府改革。首要就是精簡人事。

截至目前為止已裁員超過1萬人,平均每5分鐘有1人被迫離開工作崗位,但這個成果遠未及「政府效率部」(Department of Government Efficiency, DOGE)的目標 : 至少5%的人事精簡。

整個改革過程堪稱腥風血雨,這給企業家的學習是什麼?一個老舊且沉重的組織,最終得依靠沒有負擔的外力,才得成就變革?如果承平時就培養內部變革力,也許能避免此種滅絕式手段,重磅式地影響企業聲譽,也免於無端傷害員工和家庭。

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企業的學習力,就是市場競爭力  

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一間企業的學習能力,可以大幅提升「企業能耐」,也就是企業得以在市場上競爭的能力。不過,「技能複製」和「知識學習」有什麼差異?推動組織學習力的關鍵人物又是誰呢?

你知道你所服務的公司,強項是什麼嗎?

當別人說起你的公司,他們會用什麼形容詞來描述?他們會立刻想到什麼科技或產品呢?

如果以上這兩個問題沒有難倒你,恭喜你,你對公司(該有)的「競爭優勢」了然於胸,你對未來該努力的方向,視野也是清晰的。

公司的強項,在管理或學術界中,可用「企業能耐」(corporate competence, CC)一詞來描述。所謂「企業能耐」,就是代表一家公司或集團,得以和其他競爭者在市場競爭的能力,此一能力不但創造績效,亦能協助企業獲取超額利潤。提出「動態能力」的管理學大師大衛.蒂斯(David Teece)即認為,企業能耐可從:技術技巧、專長技能、互補性資產、例行流程等四個方面獲得,其中,企業的「學習能力」大大提高這四個要素的水準,並以此決定一家公司的能耐到底有多夠。

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先改造自己的腦袋,再來談目標設定

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領導人都希望能夠學會目標管理,但更重要的,或許是先釐清,目標是否要隨著趨勢調整?誠然,改變的過程是痛苦的,尤其曾經輝煌建立的商業版圖,更難推動改變;然而,若領導人不帶頭勇敢面對,就難以掌握新的成長機會。

我在2022年創辦「中華OGSM目標管理協會」,並擔任理事長一職,將近3年,因著協會,我接觸到各行各業的經理人,特別是他們推動變革時的努力和無奈。其中,最無奈的通常都是傳統業者,包括通路零售商,他們的哀號聲從疫情開始就未曾停過,然而,今年營業數字看起來依然慘烈,不「負成長」,已經算是個成就了。

「這時,談什麼策略,有能力的人才談策略。」

他們說。 我看著他們,心中忖度這句無奈中帶著怨恨的結語,心中極度不贊成。因為,我知道他們也曾經榮光過,但是當他們賺足了錢,這群業者並沒有為未來做投資。

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先做好目標「設定」,才能達到目標「管理」!

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如何讓團隊達成目標,始終是管理上的大哉問。身為高層領導者,應意識到目標的建立並非只是「提出」目標,更在於「設定」目標,也就是釐清關鍵領域何在,安排並調度各部門的資源,讓同仁知道如何前進,也能夠前進;如此才能真正達到目標的「管」與「理」。

目標管理的意義被曲解了。

企業的目標是為了追求績效,績效結果直接影響企業的生存。為了極化績效,企業運作有形資產和無形資產,以及個人能力和組織能力所做的「事」,我們即稱為「價值活動」。例如,安排一場新品上市發表會,以創造社群媒體聲量;例如,安排年底策略營,讓高階管理團隊(TMT)與CEO溝通明年度的集團策略重點。

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業務團隊總是抗拒變革怎麼辦?三招讓他們「動起來」!

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當公司提出變革的計畫,業務團隊往往存在抗拒心理。領導者可以先了解他們為何心態消極,並採取三種方式給予激勵:讓他們保持動態學習、激起他們的業務精神、用願景來說服。

或許是我悲觀的發現,但業務同仁對變革的支持度普遍不高。他們對配合公司新政策、新做法,經常性的提出質疑,認為公司弄錯重點,找錯方向,而若一家公司最重要的命脈單位對變革不支持,讓公司無法掌握達標的節奏,領導者該如何往新的目標衝刺,完成變革大業?

為什麼業務對變革會遲疑?主要可從兩個部分探討。

其一,不論是To B或To C的業務同仁,都需要對人敏感度高,也都需要刻意經營關係。此種社會資本的累積,是長時間建立的模式和默契,本來就不好明說,如果因為公司轉型而必須改變,往往會讓業務感到冒犯和氣餒。

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變革難以成功?你有找到員工的 5 層「不確定領域」嗎?

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為什麼你的變革難以推動?為什麼員工不是積極反抗就是消極應對?一個原因可能在於,你沒有深入理解他們的不安全感。探索員工內心的五大提問,培養目標意識,就能打破變革僵局!

你曾經想在公司內或部門裡大刀闊斧,進行改革嗎?每天都有這個念頭,對吧?而的確,撼動現狀,讓員工朝著你所想做的事情努力,幾乎是每位主管的日常。然而很無奈,即使如covid-19疫情為全球市場進行無情的大洗牌,高階主管自評變革成功的機率仍僅達30%。究竟怎麼回事,變革為什麼難以成功?難道是我們找錯重點,走錯方向?

事實上,許多企業家都不願意承認,但「員工」才是決定變革是否成功的核心。不論是數位轉型、ESG綠色產業要求、DEI的道德規範,真正在執行變革的人是員工。當他們發現自己的工作流程被迫改變,原本會的專業被宣告過時,熟悉的伙伴調單位不在身邊……這些變動造成的焦慮,以及不確定性,在許多文章中已不斷被提醒,只是這些文字泰半都是站在高階主管角度,對員工的個人責備論太多──想要變革?仍是有聲無影。

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