當業務碰上變革:為什麼總是「卡卡的」?企業轉型的第一道關卡

當業務碰上變革:為什麼總是「卡卡的」?企業轉型的第一道關卡

圖片來源:shutterstock

為什麼業務總是抗拒變革?

在許多企業推動新制度或數位轉型時,最讓高層頭痛的往往不是技術問題,而是——業務部門的反應
明明變革是為了讓業績更好,為什麼業務反而最抗拒?

原因其實不難理解:

1. 業務的價值來自「人脈與默契」

業務仰賴長期經營的客戶關係、信任與臨場反應,這些「社會資本」往往是他們的生存基礎。
當公司突然改變遊戲規則,他們會覺得多年努力被否定——「我辛苦維繫的關係,難道都不重要了?」

2. 業務被「數字」驅動

對業務而言,達標才是一切。新制度若無法立即帶來訂單,他們就視為風險。
與其冒險走新路,不如穩守現有做法。

我曾在一場會議裡聽過業務副總直言:「數位轉型?不急啦!我們需要的不是新表格,而是更多簽單。」
這句話雖刺耳,卻說出了業務的心聲:「你不懂我的壓力在哪裡。」

領導者常見的錯誤應對

許多主管在推動變革時,最常犯的錯誤是「太快要求認同」。
但在變革初期,業務並不缺說服,而是缺信任。

領導者若只說「這是公司策略」、「大家要跟上腳步」,
對業務來說只是又一場會議口號。

真正有效的方法,是先「共感」——讓他們感受到你理解他們的壓力,
再「共創」——邀請他們參與新制度的設計過程。
當變革從「被告知」變成「被邀請參與」,抗拒就會減少一半。

領導者該如何突破業務抗拒?

如果沒有業務的支持,任何變革都難以落地。
幾位成功推動轉型的高階經理人,分享了他們的「三步策略」 以大部隊戰法破解業務的心理防線。

一、保持動態學習:讓變革變成日常

在每週例會安排 15 分鐘分享產業新知或市場趨勢。
這不只是學習,而是讓團隊習慣變化
當學習成為文化,變革就不再是壓力,而是成長的一部分。

二、用「業務精神」帶領業務

業務最重視數字,那就讓他們自己定義成功。
問他們:「如果新策略成功,能多帶來多少業績?」
當他們說出口的那一刻,戰意就被喚醒。
若他們過於保守,就適度拉高挑戰目標,讓新計畫成為突破契機。

三、從支持者開始,創造正向氣氛

業務團隊最怕「沒人帶頭」。
找出願意嘗試、服從性高的成員,先讓他們試點成功,樹立榜樣。
對於堅持反對者,不必硬碰硬——專注經營支持者,自然能形成集體影響力。

創造「安全試驗區」:降低改變的風險感

對業務而言,最大的壓力來自「萬一失敗怎麼辦」。
因此,主管可以設計一個「小規模試行」機制,讓變革有緩衝空間。

例如:

  • 先在單一區域或產品線試行新流程。
  • 給予短期獎勵機制(例如:完成試行階段可獲額外獎金或假期)。
  • 將成功案例整理成團隊教材,讓大家看見「變革真的能帶來成果」。

這樣的設計能讓業務在「安全範圍內」嘗試新方法,降低恐懼感與失敗焦慮。

長期策略:讓變革成為企業文化

推動變革不是短跑,而是一場馬拉松。
企業若想讓業務真正擁抱變革,必須從制度、文化與回饋機制著手。

幾個關鍵做法包括:

  • 持續溝通成果:讓業務看見數據上的進步,而非僅聽口號。
  • 建立跨部門協作機制:讓業務、行銷、研發在同一平台共享資訊,縮短回饋時間。
  • 獎勵學習與創新:將「主動改善流程」納入績效評核,而非僅看銷售額。

當「變革」從一次性活動變成工作日常,業務就不再害怕改變。

案例觀點:讓變革與業績說話

推動變革時,不要只談願景,而要談成果
有一位總經理曾分享:「我們的業務從害怕報系統,變成主動追報表,因為他們發現這能幫助自己拿下更多客戶。」
當業務親眼看到新制度能提升業績,抗拒自然會轉為支持。

結語:讓業務成為變革的引擎,而非絆腳石

業務團隊是公司最直接面對市場的一群人,也是最能檢驗變革成效的現場部隊。
要讓變革成功,關鍵不是命令,而是引導他們看見機會與成果

當學習力被啟動、業務魂被喚醒,再加上早期支持者的帶頭示範,
業務不僅不再抗拒改變,反而會成為推動企業前進的最大動能。

張敏敏 Chang Mingming

Website: https://jwconsulting.com.tw/張敏敏/

臺灣大學商學研究所博士候選人,商周 CEO 學院領導學程<變革管理>課程顧問,中國歐萊雅集團 CSR 顧客服務關係與管理顧問,商周.com<敏敏校長管理學>專欄作家。曾任職於多家知名外商集團,包括:台灣歐萊雅集團 (Loreal)、美商雅詩蘭黛集團 (Estee Lauder) 台灣分公司、日商資生堂集團等,分別擔任行銷主任、行銷經理、業務經理、教育訓練協理、品牌總經理等職位。

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