在知識經濟當道的今天,企業能否創造競爭力,不只取決於擁有多少知識,更關鍵在於能否不斷轉化新知識、催生變革。知識若只停留在收集階段,無法被轉譯為流程、技術與行動,就無法發揮真正價值。然而,許多企業卻仍處於一潭死水的狀態,知識被困在個人腦中,無法組織化、行動化,形成真正的創新動能。部分原因在於企業缺乏結構化的轉化方法,也未能建立促進學習與傳遞的文化氛圍。
此外,員工的學習意願與制度激勵缺位,也讓知識難以被擴散應用。本文將透過「SECI 模型」與「A-R-T 原則」,解析知識如何從個人湧現,經由不同層級的互動與機制,最終擴展成企業的競爭力來源,協助企業打造具持續進化力的學習型組織。
知識就是變革的起點
個人是變革的引爆者
知識的誕生,往往從個人開始,特別是企業中的 CEO 或高階經理人,他們是第一波「變革引發者」。這些人接收到外部資訊後,需傳遞給第二層的「變革接收者」,例如部門主管或專案經理,再決定如何擴散、應用。
然而,這群 N-1 第二層主管,卻常成為知識落地的最大瓶頸。當知識無法被理解、內化,或企業缺乏配套制度,新知識就成了沉沒成本,無法產生價值鏈反應。
🎓 實務現象:上完課卻無後續、學習資源無人問津、導入機制不明確,都是知識流失的真相。
知識的兩種型態與四種轉換方式(SECI 模型)
內隱知識 vs 外顯知識
根據哲學家 Michael Polanyi 的定義:
- 內隱知識(Tacit Knowledge):無法用語言完整表達的經驗與技能,例如直覺判斷、師徒制操作技巧。這類知識往往存在於人際互動、實作經驗與文化氛圍之中,因此其傳遞難度較高,但也最具差異化優勢。
- 外顯知識(Explicit Knowledge):可透過書寫、圖像、語言清楚傳達的知識,如報告、計畫書、SOP 文件等。這些知識能快速複製與擴散,適合制度化與數位化保存。
兩者缺一不可,內隱知識是創新的種子,外顯知識是擴張的工具。當企業能讓這兩種知識型態不斷循環轉換,就能形塑出強大的知識生態系。
SECI 模型四階段轉換
- 內隱→內隱(Socialization):以經驗傳經,例如師徒制、接班計畫、OJT。需雙方有共通背景與高度參與意願。這是一種非語言的知識轉移方式,透過共同經驗與行為模仿來傳承知識與判斷力,通常發生在密集的互動中,例如現場實作指導與觀摩。
- 內隱→外顯(Externalization):將經驗知識編寫為教材、標準流程或內訓影片,需具備表達能力與貢獻意願。這一過程極為重要,因為它是組織累積集體智慧的關鍵點,也是培訓與知識傳承的基礎。若能建立機制將專家經驗系統化輸出,將有助於知識資本化。
- 外顯→外顯(Combination):透過會議、整合、歸檔重組知識,如策略文件整編、多部門知識整合討論會。這個階段強調知識的聚合與再造,藉由不同來源的資訊拼組成全新框架,支撐決策或制度改革,是組織「集體智慧」具象化的過程。
- 外顯→內隱(Internalization):透過閱讀、觀摩與實作,讓知識轉化為個人能力,亦即「做中學」。內化不僅指理解知識,更強調行為上的轉變與長期記憶的建立。企業若能結合培訓制度與實戰任務,將能加速員工能力的養成與再進化。
A-R-T 原則:讓知識持續流動
自主性 Autonomy
給予員工探索與創造知識的自由空間。如 3M、Google 實行自由創新時間政策,讓員工針對興趣開發潛力專案。這樣的自主性不僅激發創造力,也建立起對工作的主體性認同。當員工被信任、有空間自主思考與試錯,創新就會隨之萌芽,並有機會孵化出突破性的知識與產品。
同時,自主性也意味著允許失敗,鼓勵學習而非懲罰錯誤。這樣的文化氛圍對於知識流動至關重要,能幫助員工從實踐中反思與累積智慧。
冗餘度 Redundancy
打造多層次資訊傳遞與備份機制,如 Amazon 的 6 頁備忘錄制度、Toyota 的 OGSM 原型「一頁企劃書」,確保每位成員都能獲得足夠決策背景資訊。冗餘看似多餘,實則是為了避免資訊孤島與錯誤傳遞而設計的智慧緩衝區。
有冗餘的系統能幫助資訊在組織內部多次重複、驗證與擴散,強化理解深度。當不同部門或角色都能接收到相同背景脈絡與決策依據,協作效率自然提高,也能產出更全面的觀點與解決方案。
透明度 Transparency
透過公開團隊目標與進度,如 Netflix、P&G 皆推行極致透明政策,讓跨部門能夠即時調整工作節奏與目標一致。透明不僅讓資訊快速流通,也建立信任機制。
當員工了解公司整體戰略走向,能更清楚自己工作的意義與貢獻,也會激發更高的參與感與主動性。透明也有助於消除部門之間的競爭心態,轉為共創文化的基礎,使知識成為組織共享資產,而非個人壟斷資源。
FAQ 區塊
Q:知識管理與 SECI 模型有何實際關係?
A:SECI 模型具體呈現知識如何在組織中流動與擴散,是知識管理落地實踐的核心工具。
Q:如何落實 A-R-T 原則於日常管理中?
A:透過制度性安排(如內部社群、OKR、跨部門讀書會)創造發聲空間,讓冗餘資訊成為創新土壤。
Q:員工不願分享知識怎麼辦?
A:可從建立心理安全感開始,並透過激勵機制(如內部貢獻獎勵、知識分享日)引導習慣改變。
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