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放假老闆還狂發訊息?4招教你當有禮貌的句點王

放假老闆還狂發訊息?4招教你當有禮貌的句點王

職場中,除了工作能力,和上司、同事與下屬的相處,往往最耗費心力,如果處理不好,也影響工作效率與生產力。CEO高階經理人御用顧問張敏敏在新書《拒絕職場情緒耗竭》中,教你24個職場應對技巧,幫助你在辦公室展現高EQ,在新春開工後迎接職場新氣象。

圖片來源:Shutterstock

等到年後上工,每個人新年新希望一定都有工作順利賺大錢,但一想到要回去辦公室面對上司與同事,你是迫不及待,還是不情不願?在職場打滾過的人都知道,除了工作能力,做人比做事更難,豬隊友才是最可怕的敵人。

CEO高階經理人御用顧問張敏敏看見這個問題,在她的新書《拒絕職場情緒耗竭》中,就提出最具體的應對技巧,為職場的情緒傷害找出解方。

張敏敏是資深管理顧問,工作經歷橫跨美、日、法商,專長涵蓋職場溝通、領導管理與高端銷售,授課企業跨足科技電子、汽車、金融、時尚等,是業界知名的職場達人。

從業近20年,張敏敏常在工作中聽到不同產業人士對職場的抱怨,這些「情緒」,讓他們心力交瘁,也影響工作士氣。她發現,工作上最難過的,其實就是情緒這關,周旋在陰晴不定的上司、不負責任的同事,或是不在狀況內的下屬,就花掉你整天工作的力氣,哪來的生產力?

冷、緩、不、急,劃清工作與生活界線

根據上司、同事與下屬三個耗損來源,張敏敏提出24個職場應對技巧,例如對上司,以「冷、緩、不、急」的四層回應,處理下班後的工作簡訊。對同事,以「問問題、做總結、說謝謝」的方法,結束同事沒重點的冗長對話。對下屬,以關懷的話術,勾出他們的心裡話,化解沉默。

縱橫職場是一門藝術,展現高情商比展現高智商更有用。工作已經夠累了,別讓情緒的耗竭成為職場更大的浩劫。以下是本書內容摘要:


社群媒體傳送速度雖快,但在職場運用上,溝通效果有限。我們將教你如何依序使用冷、緩、不、急的四階段「漸層回應法」,切斷來自主管的情緒耗竭。尤其是不懂尊重員工私人時間的老闆,或者是有狂發簡訊毛病的上司。

如果過了你設定的「時間閘門」,主管忍不住傳來簡訊,請使用第一層回應──「冷回應」:

  • 回覆簡訊行數盡量少,控制在20字內。
  • 文字要有「棉花」的特質,回覆身段要低、不帶情緒,讓對方一個力道下去,就像被「棉花」吸收,讓他沒有出下一拳的機會。

例如:「我盡快聯絡同事。謝謝告知。」「想法很好,找時間盡快討論。」

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重點就在於,透過禮貌回應,結束對話。你相信嗎?「道謝」是最能讓對方停止溝通的方法。「打氣」的話也是溝通中最佳的句點王,例如:「加油,一起努力!」它讓對方除了稱謝以外,實在不知道接下來該說什麼。

如果主管仍持續發送簡訊,請使用第二層回應──「緩回應」:

  • 回覆時間拖長,遲至 30 分鐘以上,才給他一句話或一個貼圖。

目的是「暗示」對方你目前有事,不方便馬上回覆,或者,明天上班再說。我的經驗是,如果真的有急事,主管會直接打電話來,其實不需要用簡訊來回折磨人。

如果你要透過文字「緩回應」,簡訊文字就必須簡短,不要多,寫兩、三個字就好,例如:「謝謝」、「收到」。

如果主管繼續狂發簡訊,就要使出第三層回應──「不回應」:

鼓起勇氣,把簡訊提示音關掉。

壓抑自己不要一直查看簡訊。想點別的事,或者讓自己手邊忙別的事,不要去想主管會不會生氣。(他當然會氣,所以,你就別想了。)

事情肯定不能就此打住。你需要以第四層回應來收尾──隔天早上,你必須「急回應」:

  • 首先,比主管先到公司。在主管到辦公室之前,給自己一點時間將昨天簡訊的內容看過一遍,如果需要,將相關數字或資料準備好,想一想待會怎麼和主管討論。
  • 接著,主管到辦公室之後,立刻敲他的門,為昨天沒有立刻回覆他的簡訊跟他道歉,並且告訴他,你手上已經準備一些資料,看看是否現在有空可以討論。
  • 如果主管抱怨為什麼沒有立刻回簡訊,請你笑而不答。不要急著編一堆理由。你得讓主管知道,不回答,是因為沒有什麼好說的,因為,那是你的私人時間。

「冷、緩、不、急」漸層回應,能幫助你搶回屬於自己的私人時間。要記得,公司裡每個人都可被取代,主管找不到你,自然會去找別人。當然,你得撐住,忍受被冷漠對待。但是也請你相信,如果你工作有品質,專業上不可被取代,自然可以爭取到有尊嚴的對待。

張敏敏 Chang Mingming

Website: https://jwconsulting.com.tw/張敏敏/

臺灣大學商學研究所博士候選人,商周 CEO 學院領導學程<變革管理>課程顧問,中國歐萊雅集團 CSR 顧客服務關係與管理顧問,商周.com<敏敏校長管理學>專欄作家。曾任職於多家知名外商集團,包括:台灣歐萊雅集團 (Loreal)、美商雅詩蘭黛集團 (Estee Lauder) 台灣分公司、日商資生堂集團等,分別擔任行銷主任、行銷經理、業務經理、教育訓練協理、品牌總經理等職位。

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