——專訪逢甲大學專案管理碩士在職學程主任 楊朝仲教授
在這個人人都喊忙、卻不一定知道自己在忙什麼的時代，專案管理不再只是企業高層的工具，而是每位職場人都該具備的核心能力。逢甲大學專案管理碩士在職學程主任楊朝仲教授，在Podcast節目《敏敏輕鬆學》中分享了他的新書《一頁紙做兩倍事：高效專案工作法》，並深入剖析如何透過「一頁紙」的思維，幫助職場人化繁為簡、擺脫窮忙。
一頁紙的力量：從混亂到掌控
楊教授指出，專案管理的本質並非工具堆疊或流程填空，而是一種系統性的思考方式。他強調：「專案不是一堆工作的排列，而是一個有生命的系統。」這樣的系統思維，正是「一頁紙」方法的核心。透過簡潔的視覺化工具，職場人能快速掌握全貌，釐清問題本質，並聚焦在真正有價值的工作上。
他將這套方法歸納為三大核心概念：
1. 本質思考：理解專案的底層邏輯，將其視為系統運作，避免頭痛醫頭、腳痛醫腳的窮忙模式。
2. 價值導向：運用二八法則，聚焦在能創造最大價值的少數關鍵任務。
3. 化繁為簡：以一頁紙呈現全貌，讓溝通更有效率，決策更果斷。
專案管理不是工具，是語言
楊教授以「專案管理是一種共同語言」來形容其重要性。他指出，許多職場人誤以為專案管理就是學會甘特圖、取得PMI證照，但真正的關鍵在於能否用一致的語言與團隊溝通，快速對焦問題與解方。他舉例：「主管一句話就能讓整個計畫翻盤，因為他不了解專案的系統性與蝴蝶效應。」
因此，他主張專案經理應具備教育者的角色，在專案初期統一工具與方法，提升團隊成熟度，建立共識與信任。這樣的「一致性」，是專案成功的基石。
提案不比作文，而是比解方
在書中，楊教授提出「一頁提案書」的概念，強調提案的目的是解決問題，而非展示文字能力。他設計了「五問法」與「章魚頭系統思考圖」，幫助職場人釐清問題定義、現況分析與解決策略。他提醒：「老闆最沒有的就是時間與耐心，你的提案必須在一頁內打動他，其他細節可以放附件。」
這種價值導向的提案方式，不僅提升說服力，也讓專案更貼近企業的核心需求。楊教授強調：「專案的靈魂是使命必達與問題解決，不是漂亮的圖表。」
從計畫到執行：動態調整才是真管理
許多企業在專案執行時，常陷入「輕規劃、重監控」的陷阱。楊教授指出，真正的專案管理應該是「重規劃、輕監控」，並具備兵棋推演的能力。他以「咖哩飯」的例子說明如何用ITTO圖（投入產出圖）追溯問題源頭，避免治標不治本的惡性循環。
此外，他也提出「八爪章魚覓食術」，強調在制定對策時，必須考量後遺症與反效果，避免加班、重做、設計變更等高成本的短期解法。
AI時代的職場超能力：人與人之間的連結
在AI逐漸取代重複性工作的今天，楊教授認為「專案管理」正是人類無可取代的超能力。它不僅需要跨部門協作，更仰賴溝通、理解與信任。他說：「專案管理是讓人與人連結的方式，是打敗AI的關鍵。」
結語：一頁紙，讓你看見全貌
《一頁紙做兩倍事：高效專案工作法》不只是一本工具書，更是一套職場思維的轉換指南。楊教授以系統思考為基底，融合提案力、規劃力與溝通力，打造出一套簡單、實用、可複製的專案管理方法。 對於每一位在職場中奮戰的你，這本書不只是解方，更是一種重新掌控工作的可能性。如楊教授所言：「當你看見全貌，你就不再窮忙。」
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