為什麼KPI已經不夠了?
企業長期依賴KPI作為績效衡量工具,但實務中經常出現「人人達標,整體無感」的現象。這是因為KPI雖能追蹤個別績效,卻無法有效整合跨部門行動,也未能將策略目標具體連結至組織整體成果。OGSM應運而生,提供一套由願景驅動、策略對齊、行動明確、可衡量的管理架構,成為企業從策略到執行的有效工具。
變革領導從OGSM開始:企業高層的真實行動案例
2020年,一位國際級科技公司總經理向我們明確提出:「員工的KPI每年都完成,但這並未帶來我想要的績效。」這句話點出多數企業的困境。他尋求的是一套不會讓人排斥、能整合研發、製造與業務部門的工具。透過他主動參與課程、撰寫OGSM表格、推動單位展延執行,顯示出成功變革的第一要素正是高層領導的決心與實踐力。
OGSM是什麼?它如何幫助企業成功變革?
OGSM代表四大管理元素:
- Objective(願景目標):定義企業欲達成的最終方向與精神核心。
- Goal(量化目標):具體、可衡量的關鍵成果指標。
- Strategy(策略重點):實現目標的主要推進路徑與行動邏輯。
- Measure(衡量指標):用以追蹤執行過程是否對準策略方向。
透過一頁表格呈現,OGSM讓高層、主管與基層在同一語言中對焦目標、落實執行。
OGSM導入企業的實戰成果
良興電子
2020年導入OGSM,短短八個月內即完成跨部門整合。公司從高層到基層員工皆全面參與,由上而下、由下而上的協同策略設計與執行逐步展開。OGSM不僅促進了部門之間的溝通效率,也成為團隊在專案管理與例行會議中的通用工具,使得整體營運流程更具彈性與可控性。
晶彩科技
2021年起,副總經理主導全面推動OGSM制度化導入,初期針對業務、倉儲與研發等三大核心部門展開內部培訓。透過工作坊與教練制度的並行,OGSM邏輯不僅順利轉移至各部門,也在實際運行中成功建立跨部門溝通標準與策略執行節奏,達成高效的營運整合。
聯寶電子
2021年,董事長親自帶領一級主管閱讀OGSM書籍,並擬定企業推動方案。全公司於四個月內完成企業願景設計與PoE年度目標設定,並正式導入OGSM實踐流程。OGSM框架快速整合既有管理制度並優化策略追蹤機制,成果明確且獲得內外部高度肯定。
四季藝術幼兒園
自2020年底起,各校先行制定本校OGSM計畫,並在2021年第二季完成跨校整合。透過總部統整各校計畫,建立共享的目標與資源配置架構,不僅提升了整體組織效率,也促進課程研發與人才培育的加速循環,使教學品質進一步升級。
泰晶殿
2021年初全面啟動OGSM導入,成為其養身會館業績管理的核心工具。每10天檢視一次目標進度,不僅提升了業績追蹤的精準度,也使新人培訓效率大幅提升。原需一年以上方可上手的新進人員,導入OGSM後六個月內即可具備獨立營運能力,績效提升超過兩倍。
YCM優克美
自2018年底起逐步導入OGSM,並於2021年完成全員OGSM邏輯教育訓練,累計學習時數超過100小時。OGSM成為其核心營運架構之一,協助企業在疫情期間仍能穩定推進計畫。透過具體可視的管理表格,YCM在新人融入、目標對焦與資源配置方面,展現出極高的組織敏捷度。
(Photo Source:shutterstock)
為什麼OGSM適合你的組織?常見導入挑戰與實用解法
如果你曾經接觸過PDCA專案管理、有用過OKR或MBO等工具,那麼你其實已經具備導入OGSM的基礎條件。OGSM的最大特色在於,它能把企業的目標、策略、執行行動與績效指標,整合成一張簡潔的表格,幫助大家用共同的語言進行溝通。這對於跨部門的合作非常有幫助,因為每個人都能更清楚自己的角色與負責的項目,降低誤解與執行上的落差。
不過,在導入OGSM的過程中,企業也常會遇到幾個實務挑戰。像是:
- 如果一開始設定的目標太高、壓力太大,會讓團隊感到難以達成。這時候建議可以從一個部門或一個小專案開始試行,等到大家熟悉流程後,再擴大推動。
- 有些中階主管可能會對變革產生抗拒,這時候企業領導者的態度就很重要。如果高層能親自參與、身體力行,會讓整個組織更願意跟著改變。
- 若公司內部對OGSM的概念不一致,也可能導致推動卡關。建議可以安排導讀課程或邀請外部教練協助,幫助員工建立共通的認知與方法。
只要用對方法、給予時間與支持,OGSM就能在企業裡逐步發揮作用。不僅能提升工作的透明度與效率,也能幫助整體團隊更有方向地推進策略與變革。
總結:讓OGSM成為企業策略落地的推進器
OGSM的價值不僅在於表格工具,更在於它能協助企業重新建構對目標、策略、行動與責任的共同理解邏輯。透過每月循環更新與檢核,組織能更聚焦地開會、精準地溝通、持續推進專案,形成敏捷而穩定的運作節奏。從我們輔導的經驗來看,OGSM成功導入的關鍵,往往不是技巧,而是來自於領導者本身。當企業高層願意帶頭試錯、持續學習,組織的變革才真正有可能落地,OGSM也才能發揮其應有的影響力。
延伸閱讀與資源:
相關