如何設計 OGSM 一頁計畫書:從語法邏輯到產業應用的彈性調整

如何設計 OGSM 一頁計畫書:從語法邏輯到產業應用的彈性調整


OGSM 的垂直承接:從豐田精實管理到一頁表格的進化

OGSM 的概念可追溯至 1950 年代日本豐田汽車的精實管理實踐。其中「看板(Kanban)」與「安燈(Andon)」制度,成為日後 OGSM 語法邏輯的雛形。

  • Kanban 看板作業:以大白板公開每位工作者的任務與進度,利於協同與責任對齊。
  • Andon 安燈制度:當作業出現瓶頸,透過顏色與符號發出支援訊號,即時提醒其他流程人員。

這些制度延伸出「內部顧客」的概念,讓每個人了解,完成任務的意義在於支援下一位同仁,OGSM 精神正植根於此。

OGSM 強調簡單、一頁式設計與可修改性,不僅廣受食品、消費品、保險、製造業等青睞,海尼根、歐萊雅、可口可樂、聯合利華、HONDA、黛安芬等世界級企業也採用 OGSM 作為跨部門對齊的實戰工具。


OGSM 的語法邏輯:打造上下承接的組織力

OGSM 的高敏捷性與普遍適用性,關鍵在於其獨特的「垂直承接邏輯語法」。

OGSM 四個元素中,Objective(O)與 Strategy(S)為文字描述,Goal(G)與 Measure(M)則為數字或日期指標。這使得 OGSM 的邏輯語法形成兩組「文字 + 數字」的對稱組合:O-G 與 S-M。

換句話說,OGSM 是兩對組合:

  • O(文字) + G(數字)
  • S(文字) + M(數字)

如果企業組織中有上下三層級,如總經理、經理、課長,那麼便可實現層層對齊與精準承接:

  • 總經理的 S(策略)與 M(檢核),會轉化為經理的 O(目標)與 G(具體目標)
  • 經理的 S 與 M,進一步轉化為課長的 O 與 G

圖1: OGSM三層承接

由圖1可見,總經理的 S(策略)會轉化為經理的 O(目標),M(檢核)則對應為 G(具體目標)。這種語法設計,讓 OGSM 自然形成主管與部屬間的工作對接機制。主管不必擔心員工沒按照大方向走,員工也因為了解主管的「最終目的」,因此在被賦權的前提下,更容易大膽的提出創意,甚至解決問題。

主管能聚焦大方向,員工則因掌握目的,更能提出解法並有效執行。OGSM 的一頁結構,使組織即使在多變市場下,也能清晰規劃並快速應對。

當組織規模擴大時,單層架構難以支撐複雜任務。此時,就需加入時間軸與多部門展開設計。我們依此發展出三種企業型表格,接下來將一一說明。


三種企業型 OGSM 表格設計:因應組織型態靈活應用

1. BU 單位導向:跨部門協作的作戰地圖

適用對象:以事業單位(BU)劃分,專案需多處整合。常見於科技製造、電信服務、醫療設備、金融保險等產業。

表格邏輯:

  • 公司大 O 與六個 G 為首
  • 各部門發展小 O 與 GSM
  • 橫軸以四季為節點規劃 Measure(檢核)

特色效益:

  • 支援 BU head 月會調度與人力協調
  • 公開透明化表格設計,利於跨部門補位與即時協同

2. 多品牌獨立營運:品牌為主、後勤分流

適用對象:品牌獨立運營、反應速度快、主打特定通路與客群。常見於多品牌集團,如餐飲、美妝、生活用品等行業。

表格邏輯:

  • 大 O 與 G 為首
  • 各品牌承接小 O 與 GSM
  • 後勤部門依品牌支援其 G 與 S
  • Measure(檢核)分為 MD(衡量指標)與 MP(行動方案),以季度展開

特色效益:

  • 具快速反應市場的執行力與追蹤指標彈性
  • 品牌分工清晰,後勤依照需求支援資源

3. 多品牌共享後勤:整合資源與預測優化

適用對象:多品牌共用後勤部門、需精算原物料與供應鏈節奏。常見於食品製造、量販通路、電子零組件、連鎖零售等產業。

表格邏輯:

  • 品牌大 O 與 G 為首、 GSM 列於表格左側
  • 後勤中心(財管、供應鏈等)配置於右側
  • 根據品牌進度推估資源、調整原料、協調供貨

特色效益:

  • 支援進口排程與議價策略
  • 可週/月/季作為協調基礎工具

結語:讓 OGSM 成為組織變革的推進器

OGSM 不僅僅是一張表格,而是一套讓「願景」落地為「行動」的邏輯系統。只要理解其語法與結構,即便是剛加入的新人,也都可以藉此快速掌握公司狀況,並感受到自己是其中一份子,而齊心、協作、當責地完成工作。

建議每間企業依照自身規模、產業特性與組織架構,進行 OGSM 的微調設計與公開更新。唯有讓 OGSM 成為真正的工作地圖,才能激發協作動能與責任感,強化變革管理的執行力。

張敏敏 Chang Mingming

Website: https://jwconsulting.com.tw/張敏敏/

臺灣大學商學研究所博士候選人,商周 CEO 學院領導學程<變革管理>課程顧問,中國歐萊雅集團 CSR 顧客服務關係與管理顧問,商周.com<敏敏校長管理學>專欄作家。曾任職於多家知名外商集團,包括:台灣歐萊雅集團 (Loreal)、美商雅詩蘭黛集團 (Estee Lauder) 台灣分公司、日商資生堂集團等,分別擔任行銷主任、行銷經理、業務經理、教育訓練協理、品牌總經理等職位。

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